根据学校审核评估工作安排、《普洱学院2025年本科教育教学审核评估工作方案》（普院发〔2024〕1号）和《普洱学院理工学院2025年本科教育教学审核评估工作方案》的要求，理工学院审核评估领导小组工作办公室根据职责要求，梳理汇总教学管理、教学活动中形成的试卷、毕业论文（设计）、实习实践等教学档案，整理自评佐证材料。按要求做好专家线上线下评估工作，做好线上线下访谈、座谈、听课、调阅资料准备等。成立院长负责的材料调阅小组，并制定材料调阅机制。

一、材料调阅小组

组长：周清松

副组长：兰晓俐

成员：唐秀忠、叶根、林灵、兰花艳、鄢翔、王华、熊作朝、杨凯、苏兰忠、赵江珊、周竹雅、李宏秋、苏有邦

二、材料调阅机制

1. 实行档案室存档材料和线上材料双重管理

理工学院档案室主要存储试卷纸质归档材料、2022届及以前的纸质论文归档材料。档案室存储涉密材料，配备专用电脑一台，管理人员是教学秘书杨凯。凡是期末归档以及检查整改时，须有各专业教研室主任申请并登记调阅相关材料。

理工学院审核评估线上材料存储在服务器上，账户密码由理工学院学院领导（书记、院长及副书记、副院长共5人）和教务科（科长、秘书共2人）负责，服务器由王俊德老师维护。服务器存储的审核评估相关材料，主要有案头文件、工作方案、自评报告、近三年教学材料、考试材料（非涉密部分）、论文资料、院级教学管理制度修订、“四说”活动、磨课活动、本科教育教学特色案例收集整理、人才培养方案、教学大纲、工作简讯报送以及整改推进等。整改完成的材料更新维护主要由教务科完成，学院领导监督。

2.材料调阅机制

根据评估专家线上线下调阅材料的工作要求，理工学院院长负责与专家联络，第一时间获得专家下单信息，并立即通知学院主管教学工作的副院长和教务科。教务科（科长、教学秘书）根据下单内容，立刻通知相关专业的教研室主任和涉及的相关老师到学院检查调阅材料，检查无误后方能提交给审核评估办公室。对于调阅返还的材料，及时整改并重新归档。

对于线上下单，主要提交电子版文件。涉及23、24、25届一学生一PDF文件的归档材料，由服务器调出；22-23学年、23-24学年、24-25学年的试卷材料，由档案室专用电脑调出。对于线下下单的纸质材料部分，由资料室调出。所有材料必须由院长、各教研室主任、论文指导老师或上课老师亲自把关，确保调阅资料无问题，方能提交。时间尽量压缩在30分钟之内完成。